Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der QUALLIANZ e.V. („QUALLIANZ“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie die QUALLIANZ Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist der QUALLIANZ ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet die QUALLIANZ Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die QUALLIANZ verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

• Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
• Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
• Versand eines Newsletters (Einwilligung)
• Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
• Versand von Mitgliederlisten an Vorstände und Funktionäre (verschlüsselt)
• Verlinkung der Mitglieder-Homepages mit den zugehörigen Kontaktdaten und Ansprechpartnern auf der Homepage der QUALLIANZ

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet die QUALLIANZ personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

• Personendaten
• Adressdaten
• Kommunikationsdaten
• Eintrittsdatum
• Bankverbindung

Die QUALLIANZ verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen der QUALLIANZ unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
• haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
• Die QUALLIANZ verwaltet die Mitgliederdaten gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die QUALLIANZ übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

• die anderen Mitglieder
• andere Dienstleister
• sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,
• IT-Dienstleister

3. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie der QUALLIANZ eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte. 

5. Ihre Rechte
Wenn Sie Mitglied der QUALLIANZ sind oder bei QUALLIANZ beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von der QUALLIANZ:

• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Übertragung der Daten zu verlangen oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Nehmen Sie dazu Kontakt mit der QUALLIANZ über info@quallianz.com auf.

6. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten zur QUALLIANZ haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Homepage: www.ldi.nrw.de

7. Verantwortlich für die Verarbeitung
QUALLIANZ e.V.
c/o DAA Deutsche Angestellten Akademie Wuppertal
Uellendahler Straße 27-29
42107 Wuppertal
mail: info@quallianz.com
Tel.: 0202 / 317 13 133

Vereinsregisternummer
VR 3855 (Amtsgericht Wuppertal)
1. Vorsitzende: Verena Imhof